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「創業50周年記念感謝祭」レポート【開宴前編】

Jul

05

ツチヤ自動車は6月、創業50周年を迎えることができました。
日頃よりご支援いただいている皆様には、心から感謝申し上げます。

この創業50周年を記念して、
去る6月22日に千葉県は幕張にある「東京ベイ幕張ホール」にて
「創業50周年記念感謝祭」を開催いたしました!

その様子を皆様にお楽しみいただきたい!という思いから
スタートした「式典レポート」の連載。
今回の第2回は、開宴前までをご紹介いたします!
(前回の記事はこちら

合計8時間を超える、かなり大掛かりとなった準備。
そんな準備を終え、式典当日を迎えました。

「東京ベイ幕張ホール」に入った瞬間からツチヤ一色。
来場されたお客様の驚きの声を聞いて、スタッフ一同したり顔を抑えられませんでした・・・

来場されたお客様には、
正面入り口付近、2階廊下の2箇所に分かれ受付をしていただきました。

正面入り口付近の受付▲正面入り口付近の受付。プログラムには携帯電話を使用したゲームをご用意していたため、そのご案内も受付にて実施。

2階廊下の受付▲2階廊下の受付です。

受付後は、社員の顔入りフラッグが並んだ廊下を通って2階中央のホワイエへ。

2階廊下
2階廊下▲フラッグを写真に撮られている方もたくさんいらっしゃいました。

ホワイエには来場されたお客様のリラックススペースや、
ツチヤグッズの展示、フォトスペースをご用意。
こちらでも会場内と同じく、バルーン、フラッグ、植物で統一。
どこを切り取ってもフォトジェニックな空間です。

2Fホワイエ▲ソファやイス、キッズスペースも。左側のキッズスペースにいるのは・・・?

会社パンフレット▲50周年を記念した会社パンフレットです。表紙、裏表紙ともにゴールドで豪華なあしらいに。

うちわ▲ご好評いただいている今年のうちわ。カラフルで華やかなデザインです!

続々とお客様がいらっしゃる中、会場内では最終リハーサルを実施。
司会の方を含め、音響、照明、さらに2台の中継カメラとも
オープニングの演出から、最後のプログラムまで全て通しで行いました。
(司会にはあの超有名な方をお招きしましたが、それはまた次回・・・)

リハーサル▲ゲームのリハーサルをしている様子です。クイズの解答をリアルタイム集計する「あの形式」で行いました。

リハーサルが終わり、11時。開場です。
会場内をご覧になったお客様からは、また驚きの声が。
喜んでいただけて、感無量でした。

会場内の様子▲会場内にお客様が続々と入っていきます。

会長▲会長がお客様へご挨拶。長くお付き合いさせていただいている方もたくさんいらっしゃいました。

社長▲社長もお客様へご挨拶。自然と顔もほころびます。

そしていよいよ、開宴時刻の12時が迫ります。
お客様の期待値が最高に高まり、会場全体がざわつき始めたところで・・・

今回のレポートはここまで。
最後までお読みいただき、ありがとうございました!
次回、ついに開宴!
サプライズの連続になった式典の様子をお楽しみに!

2019/07/05 Fri

「創業50周年記念感謝祭」レポート【準備編】

Jul

03

6月にツチヤ自動車は創業50周年を迎えました。
日頃よりご支援いただいている皆様には、心から感謝申し上げます。

この創業50周年を記念して、「創業50周年記念感謝祭」と銘打ち、
去る6月22日に千葉県は幕張にある「東京ベイ幕張ホール」にて式典を行いました。
改めまして、当日お越しくださいました皆様、ありがとうございました。

盛大に行われた式典ですが、
その式典の準備も盛大なものとなりました。。。
そんな裏側も含めてお楽しみいただきたいと思い
全3回に分けて連載させていただきます!
連載の1回目は、この式典の企画から前日準備までをご紹介します!

企画のスタートはおよそ4ヶ月前。
担当業者や会場の方と一緒に様々な会議を繰り返し行い、会場の装飾や会の進行について話し合いました。
そんな話し合いの中で決まった装飾のポイントは、
「野外ガーデンパーティー」のイメージを会場内に再現する!ということ。
バルーン、フラッグ、植物の3つで会場全体を構成していく方向で話がまとまりました。

そこからさらに打ち合わせを重ね、
会場内はもちろん、会場外でもお客様を楽しませたいとの思いから
1階受付や、2階会場入り口前のホワイエまで
ツチヤカラーに統一して装飾を行うこととなりました。
完成したイメージ画がこちら。

会場内デザイン案 ▲会場内のイメージ。テーブルのセンターにも装飾が施されています。

ホワイエデザイン案 ▲2階会場入り口前ホワイエのイメージ。フォトブースやツチヤグッズの展示も予定していました。

1F受付 ▲1階受付のイメージ。50周年ロゴを中心に会場デザインを踏襲します。


そうして迎えた前日準備。
縦20m、横80mに及ぶ大きな会場と、ホール全体の装飾を施すためには、
当日の準備だけでは難しい。
ということで、感謝祭前日の6月21日夕方から準備を開始しました。

ホール内の準備の様子▼

廊下の準備の様子▼

少しずつ会場装飾ができあがっていく様子がお分かりになるかと思います。

そして、長時間の準備の末、出来上がった会場やホール内の装飾がこちら・・・

会場内の様子 ▲会場内です。白と緑に統一されたおしゃれな空間に仕上がりました。

1階受付の様子 ▲1階受付です。ちょっとわかりづらいですが、50周年のロゴが中央にあります。

ホワイエの様子 ▲2階会場入り口前ホワイエです。ツチヤグッズの展示コーナーやフォトスペースなどがあります。

廊下フラッグ ▲2階廊下です。会場入り口を挟んで反対側まで、社員の顔入りフラッグがずらり。

2階受付 ▲2階受付です。大きなバルーンのオブジェが天井まで。壮観でした。

装飾の準備はこれで完了。
スタッフ一同、自画自賛の出来上がりでした!
関係者の皆様、お疲れ様でした。


この数時間後、当日を迎え開場前のリハーサルを行い、開場となりますが、
そのレポートはまた後日・・・

最後までご覧いただき、ありがとうございました!
あと2回のレポート、お楽しみに!

2019/07/03 Wed

6月22日(土) 臨時休業日のご案内

May

31

お客様各位

日頃よりツチヤ自動車をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
誠に勝手ながら、下記日付につきまして、全店舗の営業を休業させていただきます。
メールによるお問い合わせは下記日付も受け付けておりますが、
ご返答につきましては営業開始以後、順次対応させて頂きます。あらかじめご了承下さいませ。


令和元年6月22日(土)終日

なお、翌日からは通常通り営業致します。
休業日におきましては、お客様にはご不便とご迷惑をおかけ致しますが、
何卒ご理解のほどお願い申し上げます。

ツチヤ自動車 スタッフ一同

2019/05/31 Fri

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