「創業50周年記念感謝祭」レポート【準備編】

6月にツチヤ自動車は創業50周年を迎えました。
日頃よりご支援いただいている皆様には、心から感謝申し上げます。

この創業50周年を記念して、「創業50周年記念感謝祭」と銘打ち、
去る6月22日に千葉県は幕張にある「東京ベイ幕張ホール」にて式典を行いました。
改めまして、当日お越しくださいました皆様、ありがとうございました。

盛大に行われた式典ですが、
その式典の準備も盛大なものとなりました。。。
そんな裏側も含めてお楽しみいただきたいと思い
全3回に分けて連載させていただきます！
連載の1回目は、この式典の企画から前日準備までをご紹介します！

企画のスタートはおよそ4ヶ月前。
担当業者や会場の方と一緒に様々な会議を繰り返し行い、会場の装飾や会の進行について話し合いました。
そんな話し合いの中で決まった装飾のポイントは、
「野外ガーデンパーティー」のイメージを会場内に再現する！ということ。
バルーン、フラッグ、植物の3つで会場全体を構成していく方向で話がまとまりました。

そこからさらに打ち合わせを重ね、
会場内はもちろん、会場外でもお客様を楽しませたいとの思いから
1階受付や、2階会場入り口前のホワイエまで
ツチヤカラーに統一して装飾を行うこととなりました。
完成したイメージ画がこちら。

▲会場内のイメージ。テーブルのセンターにも装飾が施されています。

▲2階会場入り口前ホワイエのイメージ。フォトブースやツチヤグッズの展示も予定していました。

▲1階受付のイメージ。50周年ロゴを中心に会場デザインを踏襲します。


そうして迎えた前日準備。
縦20m、横80mに及ぶ大きな会場と、ホール全体の装飾を施すためには、
当日の準備だけでは難しい。
ということで、感謝祭前日の6月21日夕方から準備を開始しました。

ホール内の準備の様子▼

廊下の準備の様子▼

少しずつ会場装飾ができあがっていく様子がお分かりになるかと思います。

そして、長時間の準備の末、出来上がった会場やホール内の装飾がこちら・・・

▲会場内です。白と緑に統一されたおしゃれな空間に仕上がりました。

▲1階受付です。ちょっとわかりづらいですが、50周年のロゴが中央にあります。

▲2階会場入り口前ホワイエです。ツチヤグッズの展示コーナーやフォトスペースなどがあります。

▲2階廊下です。会場入り口を挟んで反対側まで、社員の顔入りフラッグがずらり。

▲2階受付です。大きなバルーンのオブジェが天井まで。壮観でした。

装飾の準備はこれで完了。
スタッフ一同、自画自賛の出来上がりでした！
関係者の皆様、お疲れ様でした。


この数時間後、当日を迎え開場前のリハーサルを行い、開場となりますが、
そのレポートはまた後日・・・

最後までご覧いただき、ありがとうございました！
あと2回のレポート、お楽しみに！